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MS Excel面试问答

如果您是数字阅读器或数据分析师，报告分析师或有抱负的候选人，那么您需要的第一个也是最重要的工具是“ MS Excel”。您必须已经在工作场所使用excel，因此，当您想将工作从一家公司转换为另一家面试官时，肯定会测试您的“ MS Excel”技能和知识。因此，在本文中牢记这一点，我们为您提供了十大MS Excel面试问答。

十大Excel面试问答

以下是与ms excel相关的十大面试问题和答案。

问题1：什么是VLOOKUP函数及其局限性？

回答：

这将是所有excel面试官都会问的肯定问题。答案必须是“VLOOKUP是excel中的查找功能，用于根据可用的查找值将数据从一个表获取到另一个表。表格可以在不同的工作表中，也可以在不同的工作簿中，因此它不在哪个excel工作表中，如果两个表中都有查找值，则VLOOKUP可以获取数据。”

VLOOKUP函数的局限性是“它只能从左到右获取数据”。如果所需列在查找值列的左侧，则VLOOKUP无法从右到左获取数据。

问题2：是否有其他替代方法可用于限制VLOOKUP？

回答：

是的，对此限制有替代方法。

有多种选择，但常见且经常使用的替代方法是excel中“索引匹配”功能的组合。因此，对于此组合函数，结果列在哪里都无所谓，无论是在查找值列的右侧还是在查找值列的左侧，此函数都可以为我们获取结果。

另外，请看一下这篇文章-VLOOKUP的替代品

问题3：什么是Excel表？它们与普通数据表有何不同？

回答：

Excel表不仅是包含数据的单元格区域，而且还是一个结构化的参考对象，使用户可以使用多种功能。

表格与普通随机数据集不同，因为使用Excel表格进行任何数据添加或删除都会自动影响提供给公式和数据透视表的数据范围，因此用户不必担心其公式和数据透视表的引用更改。

要创建表格，我们只需按快捷键excel键 “ Ctrl + T” 因此它将为我们创建表格。

问题4：什么是逻辑功能，并命名任意三个及其功能？

回答：

逻辑函数用于执行需要匹配多个条件的计算。因此，在进行计算之前，我们需要应用逻辑测试，如果逻辑测试为TRUE，则可以应用一组计算；如果逻辑测试为FALSE，则可以执行另一组计算。

三个重要的逻辑功能是“IF，AND或OR”.

IF逻辑功能是执行基于标准的计算。

excel中的AND函数用于匹配所有逻辑测试。

用于至少匹配一个逻辑测试的“或”功能。

问题5：什么是“选择性粘贴”，并列举一些常用方法？

回答：

选择性粘贴是excel中使用的一种方法，可以使用多个选项粘贴复制的数据。常用的粘贴特殊方法如下。

• 粘贴为值： 如果仅需要公式的结果，则在复制公式单元格时，可以使用“粘贴为值”选项。
• 分开粘贴： 当我们想将所有值转换为十万时，我们只需在任意一个单元格中输入1十万并复制该单元格，选择该单元的十万转换范围并粘贴为“ divide”，所有值将被转换为十万。
• 粘贴为转置： 当我们想交换数据的行和列时，可以在特殊粘贴中使用“转置”选项。

问题6：什么是数据透视表？

回答：

数据透视表是excel中用于快速汇总数据的工具。使用数据透视表，我们可以通过简单的拖放选项讲述数据背后的故事，将所有多个条目项归为一类，将各个订单项的总计加在一起，以显示摘要报告。

我们还可以获得“ SUM，AVERAGE和COUNT”等方面的摘要…

问题7：文本功能有什么作用？

回答：

Excel中的TEXT函数用于将所选值转换为不同的格式设置选项。

使用TEXT函数，我们可以更改日期格式，可以更改时间格式，可以更改数字格式，像这样，我们可以为各个单元格应用所需的格式。

问题8：Excel中的CSE公式是什么？

回答：

CSE在Excel中代表“ Control Shift Enter”。这些键用于将公式应用为“数组公式”。使用数组公式后，我们可以在单个单元格本身中执行复杂的计算。

通过查看公式，我们可以确定公式是常规公式还是数组公式，如果公式末尾包含大括号（{}），则可以将其视为“数组公式”。

问题9：Excel中的命名范围是什么？

回答：

在excel中命名范围不过是为单元格范围赋予唯一的名称，因此我们可以通过使用名称本身轻松地使用单元格范围，而不必担心转到各个单元格范围并利用范围。

问题10：区分Excel中的COUNT和COUNTA函数？

回答：

COUNT和COUNTA两个相同的功能可能会使用户感到困惑。它们之间的基本区别如下。

数数： Excel中的Count函数仅计算数字值，例如数字，日期（空单元格除外）。

COUNTA： CountA函数对所有非空的单元格进行计数。因此，无论是数字还是文本值都不会影响任何非空白的单元格。