完整的COA格式（示例，类型）-它是如何工作的？
正式COA（科目表）
完整格式的COA代表会计科目表。它是公司生成的帐户列表，用于维护会计系统中用于交易目的的所有帐户，以进行组织，记录和隔离。其中包含各种帐户，例如收入，支出，资产，负债，利润等。其范围可以从零售店中的简单列表（由10到15个帐户组成）到非常复杂的大型业务范围（拥有数十万个帐户） 。
它是如何工作的？
- 这是根据业务需求创建的。一方面，它可以包含行和列的复杂交集，另一方面，它可以具有一组非常简单的帐户。无论如何，它都应该健壮，明确和有目的性。
- 复杂的会计科目表可能具有更多功能，例如分配会计编号，优先级和详细信息。但是，总的来说，他们使用总帐进行编译。
- 会计科目表样本至少包含三个部分：帐户名称，帐户类型和说明。
- 这些按该业务部门，部门，帐户的特殊性编号。在下表中，使用帐号103001，前两位数字可以表示部门，后四位数字表示帐户类别。观察用作一定数量系统代码的特异性。
XYZ公司使用以下COA样本：
例子
假设一家公司购买了价值100万美元的土地用于制造业务。会计部门必须记入该交易的日记账，以保留记录并维护公司的财务准则。以下是会计帐簿中的分录：
在该日期，dd / mm / yyyy，账户号2003，工厂财产和设备账户借入100万美元，而账户1001贷记100万美元。请注意，与这两个帐户有关的信息可以从下面列出的“会计科目表”中获取。
种类
- 操作： 哪个跟踪本质上是可操作的帐户，即常规交易帐户。
- 商业： 它使用与业务或公司功能相关的所有帐户。
- 特定国家/地区： 它是基于不同国家的会计准则或法律准则运作的会计准则。
重要性
- 这与业务中的任何其他元素一样重要。它用于映射与业务相关的任何和所有帐户的目的。它还可以帮助企业做出更好的决策，并遵循会计和报告标准。
- 假设一个大型超市有数百种SKU出售，货架上有数千种产品。超市所有者的有效管理取决于他对产品需求和供应状况的了解程度。
- 为此，他维护了一个Excel文件，该文件明确区分了SKU和产品。每当销售任何产品时，都会产生一个Excel条目以对其重新排序。同样，一家企业在会计科目表的帮助下维护其所有财务性质的账目，以提高簿记效率。
COA和分类帐之间的区别
- 总帐或总帐是用于进行会计分录的实际会计帐目，而会计科目表只是与公司业务相关的所有帐目的清单。
- 通过汇总所有可用日记来创建分类帐，然后再添加其他会计帐簿，例如试算表。另一方面，是独立记录，尽管用于进一步的通信和记录保存。
- 此外，会计科目表可以由多家公司用于记录，而账本是公司特有的，这是因为账本固有的性质是保留业务的交易记录。
好处
- 好的COA在初始阶段总是准备充分，并通过进一步即兴发挥作用达到目的，直到满足业务需求为止。
- 它减少了将来整合管理请求信息的工作量和时间。
- 它也可以用于对业务部门进行基准测试，并在某种程度上减少与对帐有关的程序。
局限性
- 这些本质上是简单的，对管理没有复杂的要求。
- 它具有有限的支票和余额，因为无法通过链接或支票来确定会计科目表中的任何错误。
- 即使出于COA服务的目的有限，公司也必须遵循US GAAP（公认会计原则）和FASB（财务会计标准委员会）制定的准则。
- 对于小型组织或独资经营而言，它可能不是很有用，因为维护成本不成比例且涉及人工。
结论
- 这对于企业将其所有帐户进行系统隔离非常有帮助。它不仅帮助公司管理，而且还帮助所有利益相关者，尤其是供应链合作伙伴，业务分析师和投资者。
- 这可以根据业务需求进行修改，但是，它需要专业知识和努力才能在会计科目表中保持一致的记录，因为任何差异都会给业务运行状况带来错误的印象。在高科技企业管理的现代世界中，这些都是由软件和系统来处理的，企业在处理诸如会计科目表之类的最基本元素方面仍需给予大量关注和关注。
