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Microsoft Excel功能

几乎所有的专业人员都使用此电子表格工具，而MS Excel是几乎所有办公室都使用的通用语言。作为初学者或中级水平的用户，您需要了解MS Excel的一些重要功能。在本文中，我们将向您展示“ MS Excel的功能”。

Microsoft Excel的9个主要功能示例

现在，我们将通过以下示例讨论Microsoft Excel的9种不同功能：

您可以在此处下载MS Excel模板的此功能– MS Excel模板的功能

＃1 –您可以随意插入新的工作表

当您打开新工作簿时，您可能会看到1到3个默认工作表（工作表的数量可能会因设置而异）。

您可以在excel中插入新的工作表，也可以随时将其删除。要插入任何新工作表，您只需要按下底部的“加号”图标键即可。

单击此按钮以插入一个新的工作表。

您还可以通过简单地按快捷键来插入新工作表 Shift + F11.

＃2 –省时的快捷键

精湛的excel快捷键可以大大减少您花在excel上的所有时间。除了通用的“ Ctrl + C，Ctrl + X和Ctrl + V”，我们还可以在excel中使用许多其他丰富的快捷键。

复制的快捷键：

剪切的快捷键：

粘贴的快捷键：

您可以参考我们在“ Excel快捷键”上的文章，以了解一些重要的快捷键。

＃3 –快速求和

如果您有序列号或任何数字数据，则可以使用简单的快捷键快速获取这些数字的总和。

假设您有10个单元格中的数字，然后想象一下要花多长时间才能获得这些数字的总数。

我可以说不到一秒钟！！！！

是的，您不到一秒钟就听到了。

只需选择您需要获得这些数字总数的单元格，然后按快捷键 ALT + = 以获得自动总和。

我们得到以下结果。

＃4 –过滤数据

筛选Excel数据是Microsoft Excel的重要功能之一。我们可以过滤“过滤器”部分下的所有可用数据。

我们可以在过滤数据时使用更高级的技术。要插入一个简短的过滤器，您可以按快捷键 Ctrl + Shift + L 或者 Alt + D + F +F。

插入过滤器的快捷键：

或者

例如，

＃5 –粘贴特殊功能

我喜欢粘贴特殊的东西，因为它可以为提高工作场所的生产力提供更多的优势。例如，请看下面的数据。

在A5单元格中，我们有一个公式，该公式采用了从A1到4的单元格范围。因此，A5单元格取决于上述单元格，如果我们将该单元格复制并粘贴到其他单元格中，则得出此公式仅是无效值。

因此，我们可以使用粘贴特殊技术将其仅粘贴为值。因此，复制单元格A5并将光标放在需要粘贴的单元格上。

我已经复制了单元格A5，并将光标放在C5单元格上。

现在按快捷键ALT + E + S打开粘贴特殊对话框。

在此处粘贴特殊功能下，我们有很多选择。在此示例中，我们仅粘贴值，因此选择“值”选项“以粘贴为唯一值。

因此，这只会将值从A5单元格粘贴到C5单元格。

像这样在特殊粘贴下，我们可以使用所有其他技术，例如“公式，格式”等。

＃6 –插入随机数

Excel在其武库中具有大量公式和函数。如果要在excel工作表中插入随机数，则可以使用称为“ RANDBETWEEN”的内置函数。

对于第一个参数，请提供您要插入的最少数字。

对于最后一个参数，请输入要插入的最高编号。

因此，现在RANDBETWEEN函数可以插入100到1000之间的数字。

＃7 –插入随机分数

正如我们在上面看到的，我们可以插入随机数，现在我们将看到如何插入随机分数。

要插入大于0且小于1的随机分数，请使用RAND函数。

RAND函数没有任何参数，因此只需合上括号并插入函数即可。

笔记：

RAND和RANDBETWEEN都是易失函数，每当我们在工作簿中进行任何更改时，它们都会不断变化。

＃8 –目标搜寻分析工具

目标寻求分析工具是一种非常有用的工具，可以找出需要做些什么才能达到期望的目标。例如，A先生希望从6个主题中获得90的总体平均分数。 A先生已经参加了5项考试，以下是他的预期成绩。

现在，A先生只参加了一次考试，他想知道在期末考试中需要得分多少才能使总成绩达到90分。

首先，对前五次考试应用平均功能。

我们得到以下结果。

现在转到“数据”选项卡，然后单击“假设分析”工具，打开“目标搜索”工具。

在“目标搜索”窗口中，我们可以看到三个选项。

选择Goal Seek，然后我们得到以下选项：设置单元格，赋值，通过更改单元格。

对于Set Cell，平均值函数适用于该单元格，即B8单元格。

为了取值，单元格将值输入为90。

通过更改单元格可将单元格引用指定为B7单元格。

现在单击“确定”，“目标寻求”分析工具将帮助A先生了解在期末考试中需要得分多少才能使总体平均分达到90。

好的，A先生的期末考试必须获得99分，才能获得90分的平均分。

＃9 –插入序列号

如果您要插入递增1的序列号，那么我们只需填写序列号即可。在任何单元格中输入值1。

现在，使用Excel FILL Handle拖动到要插入序列号的单元格。

现在，单击“自动填充”选项，然后选择“填充系列”，以使序列号增加1。

我们得到以下结果。

关于MS Excel功能要记住的事情

• 这些是excel的一些基本功能和很酷的功能。
• 我们有许多用途，其他功能也将涵盖即将到来的主题。
• 使用快捷键熟练地使用出色的电子表格工具。
• 首先，学习基本公式以开始使用函数。