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什么是采购退货日记帐分录？

公司通过“采购退货日记帐分录”以记录从供应商处购买的商品的退货交易。在这里，如果购买现金，则现金帐户记入借方；如果购买信贷，则现金帐户记入应付帐款，并将购买退货帐户记入公司的账簿。

如何使采购退货日记帐录入？

在这种情况下，当公司从供应商处购买商品时，则在帐簿中，采购帐户中会发生借项，因为这会增加公司的库存（资产）。如果以现金购买，则现金帐户中将有信用；如果以第三方（供应商）的信用进行了购买，则将有应付帐款帐户中的信用。记录采购的日记帐分录如下：

现金购买

赊购

现在，当公司根据先前进行的购买退回货物时，由于有退货，将分别用现金购买或信贷购买的现金帐户或应付帐款帐户借记有相应的贷项到购买退货帐户公司的供应商。记录公司抵销商品退货的账簿条目如下：

现金购买商品的购买退货

赊购商品的购买退货

采购退货日记帐分录示例

让我们以采购退货日记帐分录为例。

您可以在此处下载此采购申报日记帐分录Excel模板–采购申报日记帐分录Excel模板

有公司A。在2019年9月1日通过支付现金从供应商处购买了价值150,000美元的商品，条件是商品只能在购买之日起15天内退货。 2019年9月13日，A ltd将货物退还给供应商。在公司的帐簿中传递必要的日记帐分录，以记录商品的购买并将此类商品退还给供应商？

解决方案：

在2019年9月1日，当从供应商处以现金购买商品时，将从购买帐户中扣除借方，并将现金帐户记入贷方。条目如下：

在2019年9月13日，当货物退还给供应商时，由于有商品从公司退回给供应商，因此将在现金帐户中借入相应的贷项以购买退货账户。记录此类采购退货的条目如下：

采购退货日记帐分录的优点

与采购退货日记帐分录相关的不同优势如下：

• 它可以帮助公司记录涉及退货的每笔交易，这些交易是公司以现金或信用方式从供应商那里购买的，因此保持了所有联系。
• 当公司记录购买的退货时，可以从库存余额中减少此类购买退货的余额，以了解特定时间点公司中存货的确切余额或状态。

采购退货日记帐分录的缺点

与采购退货日记帐分录相关的缺点如下：

• 购买退货日记帐分录的记录涉及人员的干预，因此，有机会记录从事这种交易的人员可能在记录中犯错，从而最终呈现出公司的错误图片。
• 对于有大量回报的公司而言，记录每个这样的条目变得很耗时。

重要事项

与采购退货日记帐分录相关的不同要点如下：

• 当退还给货物的供应商时，现金购买或信贷购买的现金帐户或应付帐款帐户将借记相应的贷方借记到购买退货帐户，因为有货物从公司退回至供应商。
• 要了解特定时间点公司中存货的确切余额，公司可以从存货余额中减少此类购买退货的余额。

结论

因此，当公司以现金或信贷方式购买的商品退还给此类商品的供应商时，采购退货日记帐分录就会记录在公司的账簿中。

当以现金或信贷方式购买商品时，采购帐户将记入公司帐簿中的借方，该帐簿将在公司的损益表中显示，现金帐户或应付帐款将记入贷方，因为这会减少如果是现金购买，则以现金支付；否则，如果以信用购买，则将对公司造成责任。现在，当公司将货物退回之前进行的购买时，现金购买或信贷购买的现金账户或应付账款账户将借记相应的贷记借记到购买退货账户，因为存在退货公司的供应商。