责任会计(含义,类型)|带解释的例子
什么是责任会计?
责任会计是一种会计制度,其中由特定人员负责特定领域的会计和成本控制。如果费用增加,那么该人将被追究责任和负责。在这种类型的会计系统中,责任是根据一个人的知识和技能进行分配的,并赋予该人适当的权限,以便他可以做出决定并展示其业绩。
责任会计步骤
以下是“责任会计”的步骤或公式。
- 定义责任或成本中心。
- 应该为每个责任中心确定目标。
- 跟踪每个责任中心的实际绩效。
- 将实际效果与目标效果进行比较。
- 分析了实际绩效与目标绩效之间的差异。
- 经过方差分析后,应确定每个中心的责任。
- 管理层采取纠正措施,并且应将纠正措施传达给各个责任中心人员。
责任中心类型
以下是责任中心的类型。
类型1 –成本中心
这些是个人仅负责成本控制的中心。他们不负责任何其他功能。在这个中心,区分可控成本和不可控成本至关重要。负责特定成本中心的人员将仅对可控成本负责。通过比较实际成本与目标成本来评估每个中心的绩效。
类型2 –收入中心
收入中心负责收入,没有其他责任。这些中心主要由公司的销售团队负责。
类型#3 –利润中心
这些是根据成本和收入衡量绩效的中心。通常,公司的工厂被视为利润中心,原材料的消耗是成本,成品销售给其他部门的收入。
类型#4 –投资中心
负责这些中心的经理负责以最佳方式利用公司的资产,以便公司可以获得良好的使用资本回报率。
责任会计示例
以下是“责任会计”的示例。
示例1 –成本中心
以下是有关生产成本的责任报告。
ABC Pharma Inc.是一家从事药品生产的公司,公司决定在2018年生产10000种药品,为此公司在年初确定了90000美元的预算。尽管如此,在年底,它仍注意到生产的实际成本为95000美元。预算超支的超支额为5000美元,责任管理者必须解释为什么超支额有所增加。
政府可能会这样做。因此增加了电费和水费的比率,因此开销增加了。
Manger使用了优质的材料。因此,材料的成本增加了,但是与此同时,不需要的成本却更少了。劳动力小时数的减少,从而降低了劳动力成本。
示例2 –收入中心
以下是三星公司收入中心的责任报告。
三星公司的目标是在截至2018年的一年中从其电子业务中获得95,000美元的收入。但是,到年底,他们实现了93,000美元的收入。收入减少了2000美元。
在下面的报告中,可以看出该公司已经实现了电视和洗衣机部门的目标。相比之下,它们在微波和移动部门的表现要好。但是他们的冰箱和空调部门尚未实现目标收入,因此其电子部门的目标未能达到$ 2000,这是由收入中心的经理负责的,他必须解释这两个部门的表现不佳。
责任会计的组成部分
以下是责任会计的组成部分:
- 输入和输出– 基于与投入和产出有关的信息执行责任会计。组织中使用的资源(如消耗的原材料数量,消耗的工时)称为投入,而生成的成品称为产出。
- 责任中心识别 –责任会计的整个概念取决于责任中心的标识。责任中心定义组织中的决策点。通常,在小型组织中,可能是公司所有者的一个人可以管理整个组织。
- 目标和实际信息– 责任会计需要目标或预算数据以及实际数据,以便对每个责任中心的负责经理进行绩效评估。
- 组织结构与责任中心之间的责任 –成功的责任会计系统需要具有清晰权限和责任的组织结构。同样,必须根据组织结构设计责任会计系统。
- 将成本和收入分配给个人– 定义权限后,应将可控制的责任关系,成本和收入分配给个人,以评估其绩效。
责任会计的优势
以下是责任会计的一些好处
- 它建立了一个控制系统。
- 它是根据组织结构设计的。
- 它鼓励预算以将实际成就与预算数据进行比较。
- 它鼓励了办公室内工作人员的兴趣和意识,因为他们必须解释其分配的责任中心的偏离情况。
- 它简化了绩效报告,因为它排除了个人无法控制的那些项目。
- 这有助于高层管理人员做出有效的决策。
责任会计的缺点/局限性
- 通常,建立成功的责任会计系统的先决条件,例如正确识别责任中心,适当的工作下放,适当的报告缺失,使建立责任会计系统变得困难。
- 它要求每个部门都有熟练的人力,这增加了公司的成本。
- 责任会计系统仅适用于可控制的成本。
- 如果没有正确地向人员解释责任和目标,那么责任会计制度将不会给出适当的结果。
结论
责任会计系统是一种机制,通过该机制累积成本和收入并报告给最高管理层,以做出有效决策。它使个人可以自由展示自己的技能,以降低组织的成本并增加其收入。
在责任会计系统中,组织将部门划分为不同的-不同的责任中心,这有助于组织仅关注绩效未达到目标的部门。
同时,此会计系统仅对大型组织有用,因为每个责任中心都需要技能和更多的人力。要建立有效的责任会计系统,必须使所有管理人员都与公司目标保持一致,并且知道他们的责任。