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什么是单次入境系统？

会计单项录入系统是一种会计方法，在这种方法下，每项会计交易都被记录下来，而会计记录中只有一个单项，以公司收益表中显示的企业业绩为中心。

简而言之，单一条目系统记录具有单一条目的交易，并且仅维护每个交易的一侧。它是最古老的记录金融交易的方法，不如双重录入系统流行，主要用于损益表中记录的录入。该术语用于描述与不完整交易中的帐户相关的问题，通常称为“根据不完整记录中的帐户进行准备”

核心信息涉及现金收入和现金支出，而不是资产和负债记录。主要形式是现金簿，它是支票簿的扩展形式。它主要具有记录特定现金来源和用途的列，并以期初余额开始，以期末余额结束。单一录入系统主要用于人工会计过程中，而小型公司则不具备完整的会计系统所需的财务能力和资源。主要所有的计算机会计系统都使用重复输入会计。

单项系统会计帐簿的示例格式

以下是示例格式–

在交易或可用信息之间没有链接的情况下，这是记录交易的不准确且不科学的方式。没有真实和个人帐户的记录，现金簿将业务和个人交易混合在一起。

单一记帐系统的类型

＃1 –纯单次进入

在这种情况下，没有销售，购买，现金和银行余额的信息；仅考虑个人帐户。由于该方法不提供有关现金或日常交易的任何信息，因此无法在实际应用中使用

＃2 –简单的单次输入

该帐户是基于双重输入系统保留的，但是仅考虑两个帐户，即个人帐户和现金帐户。只能从这些帐户进行输入，而不会考虑其他帐户。

＃3 –准单次进入

在这种类型的会计中，除个人和现金帐户外，还维护其他子帐户。主要的是销售，购买帐户和账单。折扣也记录在个人帐户中。还提供其他重要信息，例如工资，租金，薪水。采用此方法替代重复录入会计系统

总体而言，通过查看类型，我们可以确定可以将单项记账系统定义为单项两次记账和无记账混合的系统

好处

• 它比较简单，易于实现
• 无需专业人员，对会计或业务有基本了解的资源即可执行单项录入系统
• 这类会计适用于处于起步阶段和初创公司的小公司
• 每日收支
• 由于所有与个人帐户有关的交易都记录在个人和真实帐户中，因此只开设了有限的帐户
• 如前所述，开设了有限的帐户，而且账簿很稀缺，维护这些帐户的费用也很有限
• 该系统纯粹基于损益表。因此，确定盈亏变得更加容易

请注意，此系统下的利润只能是估算值，因此不一定是真实正确的

问题

＃1 –资产

在保持记录或跟踪方面，该系统不跟踪资产。因此，这使他们更容易丢失或被盗

＃2 –审计报表

双重录入系统对于审核每个帐户的检查和余额所必需的财务报表是必需的。不可能在单个输入系统中审计语句。即使要这样做，他们也必须将单项转换为双项并平衡以进行审核

＃3 –错误风险增加

在此系统中，不检查其他帐户，因此无法进行平衡。此问题使保持检查或查找丢失的条目并跟踪错误更具挑战性

＃4 –绩效分析

由于没有适当的资产负债表，并且由于信息有限，因此无法确定财务状况。使得管理层难以分析其绩效并估计未来的指标

＃5 –记录不完整

该系统仅主要专注于涉及业务或与外部方的交易的那些交易，而忽略了确定公司财务状况可能必需的其他重要交易，并且这些交易应在财务报表中占有一席之地。

＃6 –准确性

由于该系统无法准备试算表，因此无法达到算术精度

一次和两次记账系统之间的区别

一次记账和两次记账系统的主要区别

• 可以将其定义为一种系统，其中仅维护每个交易的一个方面，即借方还是贷方，相反，在双重方法会计系统中，这两个交易都被记录下来，并且每个交易的所有方面都被记录下来。
• 单项交易很简单，不需要详细的帐户知识，而双项交易需要专业知识
• 单一输入系统中维护的记录不完整，而双重输入则同时记录了双方和记录
• 单一录入系统维护现​​金帐户和个人帐户，而双重录入系统维护所有类型的帐户，即真实，名义和个人帐户
• 由于小公司没有财务能力和资源，因此单次记账适合大公司，相反，有必要建立双记账系统
• 与单项录入系统相比，在双项录入系统中更容易识别欺诈和错误。
• 与双录入系统相比，单录入系统没有标准化，并且采用相同方法的不同企业之间没有统一性。每个企业都根据其便利性和要求维护帐户。