现金收据模板|免费下载(Excel,ODS,Google表格)

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现金收据免费模板

当公司从客户那里收到现金时,它必须将现金确认书交给授权人妥善签署的客户,其中应显示付款的各种详细信息,其中包括发行现金收据的业务详细信息,现金收款人的姓名或名称。提供现金收据的一方,付款方式的详细信息以及客户帐户余额的详细信息,为此,现金收据模板是由许多公司设置的,这些模板具有将公司的所有详细信息存储到的设置。可能的程度以及自动在收据上填充的公式,从而减少了每份新现金收据的重复工作。

关于现金收据模板

许多公司都设置了现金收据模板。它具有可存储公司所有详细信息的设置,以及可自动在收据上填充的公式的公式。它减少了每份新现金收据的重复工作。

成分

以下是现金收据模板中通常存在的不同详细信息:

#1 –标题:

在现金收据的最上方区域,将写入标题现金收据。撰写该文件是为了使模板用户清楚了解模板与现金收据有关。该标题将保持不变,并且不会更改。

#2 –公司名称和地址:

在此标题下,公司必须输入其注册名称和地址。除非公司名称或营业地点有任何变化,否则模板用户必须填写一次。因此,此标题下的详细信息将保持不变,除非有必要,否则用户无需更改。

#3 –日期:

在此列下,用户必须输入现金收据发给客户的日期。由于公司应该知道客户付款的日期,因此此列对于跟踪客户按日期进行的付款是必不可少的。因此,这必须每天更改。

#4 –收据编号:

对于公司针对其从客户那里收到的现金收据而发行的每张现金收据,都应分配一个唯一的收据编号。借助于此,该公司将能够保留已发行现金收据的记录,并且还将有助于更好地进行对帐。因此,必须为每个新发行的现金收据更改此设置。

#5 –收到来自:

将使用此人的姓名填写接收人的姓名。它是模板中最重要的列之一,因为其中将包含聚会的名称。公司可以根据自己的意愿决定添加客户的地址。由于该列中包含当事方的名称,因此对于公司发行的每张新现金收据,都必须更改此名称。

#6 –金额($):

在此列中,将从客户收到的金额输入到数字中。由于该列包含收到的金额,因此对于公司发行的每张新现金收据,都必须更改此金额。

#7 –字数:

在此列中,将从客户收到的金额中输入。由于该列包含收到的金额,因此对于公司发行的每张新现金收据,都必须更改此金额。

#8 –付款目的:

在此列中,将输入已从客户接收金额的用途。由于此列包含付款目的,因此必须为每张新的现金收据更改它。但是,一些公司从事相同类型的工作,并且接收现金的目的保持不变。在这种情况下,公司可以预先填写信息,并保留所有收据的完整性。

#9 –帐户详细信息:

此列包含客户付款的详细信息。在此下,将输入“应付总额”和“支付总额”详细信息。之后,模板将自动计算应收客户的余额。该数字将显示未清余额。

#10 –付款方式:

此列包含有关客户付款方式的详细信息。如果收到的付款是现金,则在现金旁边的栏中输入金额。如果已收到支票付款,则将金额输入到支票旁边的列中。如果收到的付款来自汇票,则金额会输入到汇票旁边的列中。

#11 –接收者:

最后一个字段包含收款人的签名和姓名。这也是一个重要的领域,因为它可以跟踪收款人,特别是在发生任何争议的情况下。

您如何使用此模板?

发行现金收据的人必须在未填写的字段中输入详细信息。因此,必须输入签发日期,收据编号,客户名称,数量和字数,付款目的,应付总额,已付总额和付款方式。最后,签发现金收据的人必须与他的详细信息一样签名。

通常,现金收据有两个副本,原始副本会移交给客户,企业会保留另一个副本作为记录。因此,发行人将在完成所有详细信息后从两份副本中取出一份打印稿,并将原先的一两份交给客户,并保留另一份副本作为记录。