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现金收据免费模板

当公司从客户那里收到现金时，它必须将现金确认书交给授权人妥善签署的客户，其中应显示付款的各种详细信息，其中包括发行现金收据的业务详细信息，现金收款人的姓名或名称。提供现金收据的一方，付款方式的详细信息以及客户帐户余额的详细信息，为此，现金收据模板是由许多公司设置的，这些模板具有将公司的所有详细信息存储到的设置。可能的程度以及自动在收据上填充的公式，从而减少了每份新现金收据的重复工作。

关于现金收据模板

许多公司都设置了现金收据模板。它具有可存储公司所有详细信息的设置，以及可自动在收据上填充的公式的公式。它减少了每份新现金收据的重复工作。

成分

以下是现金收据模板中通常存在的不同详细信息：

＃1 –标题：

在现金收据的最上方区域，将写入标题现金收据。撰写该文件是为了使模板用户清楚了解模板与现金收据有关。该标题将保持不变，并且不会更改。

＃2 –公司名称和地址：

在此标题下，公司必须输入其注册名称和地址。除非公司名称或营业地点有任何变化，否则模板用户必须填写一次。因此，此标题下的详细信息将保持不变，除非有必要，否则用户无需更改。

＃3 –日期：

在此列下，用户必须输入现金收据发给客户的日期。由于公司应该知道客户付款的日期，因此此列对于跟踪客户按日期进行的付款是必不可少的。因此，这必须每天更改。

＃4 –收据编号：

对于公司针对其从客户那里收到的现金收据而发行的每张现金收据，都应分配一个唯一的收据编号。借助于此，该公司将能够保留已发行现金收据的记录，并且还将有助于更好地进行对帐。因此，必须为每个新发行的现金收据更改此设置。

＃5 –收到来自：

将使用此人的姓名填写接收人的姓名。它是模板中最重要的列之一，因为其中将包含聚会的名称。公司可以根据自己的意愿决定添加客户的地址。由于该列中包含当事方的名称，因此对于公司发行的每张新现金收据，都必须更改此名称。

＃6 –金额（$）：

在此列中，将从客户收到的金额输入到数字中。由于该列包含收到的金额，因此对于公司发行的每张新现金收据，都必须更改此金额。

＃7 –字数：

在此列中，将从客户收到的金额中输入。由于该列包含收到的金额，因此对于公司发行的每张新现金收据，都必须更改此金额。

＃8 –付款目的：

在此列中，将输入已从客户接收金额的用途。由于此列包含付款目的，因此必须为每张新的现金收据更改它。但是，一些公司从事相同类型的工作，并且接收现金的目的保持不变。在这种情况下，公司可以预先填写信息，并保留所有收据的完整性。

＃9 –帐户详细信息：

此列包含客户付款的详细信息。在此下，将输入“应付总额”和“支付总额”详细信息。之后，模板将自动计算应收客户的余额。该数字将显示未清余额。

＃10 –付款方式：

此列包含有关客户付款方式的详细信息。如果收到的付款是现金，则在现金旁边的栏中输入金额。如果已收到支票付款，则将金额输入到支票旁边的列中。如果收到的付款来自汇票，则金额会输入到汇票旁边的列中。

＃11 –接收者：

最后一个字段包含收款人的签名和姓名。这也是一个重要的领域，因为它可以跟踪收款人，特别是在发生任何争议的情况下。

您如何使用此模板？

发行现金收据的人必须在未填写的字段中输入详细信息。因此，必须输入签发日期，收据编号，客户名称，数量和字数，付款目的，应付总额，已付总额和付款方式。最后，签发现金收据的人必须与他的详细信息一样签名。

通常，现金收据有两个副本，原始副本会移交给客户，企业会保留另一个副本作为记录。因此，发行人将在完成所有详细信息后从两份副本中取出一份打印稿，并将原先的一两份交给客户，并保留另一份副本作为记录。