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Excel是行和列的组合，这些行和列存储我们的数据，这些数据用其他术语命名为记录，因为excel是最常见的工具，当我们放置数据时，我们将数据存储在excel中，使其成为数据库在excel中以行和列的某种形式存在表格，并为表格指定一个在excel中作为数据库的名称，如果数据的格式与excel格式正确，我们也可以从excel中从其他来源导入数据。

创建一个Excel数据库

将数据保存在excel中将使您的生活变得更轻松，因为excel是一种功能强大的工具，我们可以随时使用它。如果要维护其他来源的数据，则可能无法正确获取所有公式，日期和时间格式。希望您在日常​​工作中都能体会到这一点。在正确的数据库平台中拥有数据非常重要。将数据存储在excel中有其优点和缺点。但是，如果您是excel的普通用户，那么使用excel会容易得多。在本文中，我将向您展示在excel中创建数据库的方法。

如何在Excel中创建数据库？

我们看不到有任何一所大学是大学教给我们的软件，使他们成为学术界的佼佼者。在加入公司之前，我们学到的任何商业模式都将成为一种理论。

这种理论知识的最大问题是它不支持实时生活实例。不用担心，我们将指导您完成在excel中创建数据库的所有过程。

我们需要精心设计excel工作表，以使数据库格式的数据正确。请按照以下步骤在excel中创建数据库。

步骤1： 确保您具有所有必填的列，并正确命名每个标题。

第2步： 一旦清除了数据表的标题，我们就可以轻松地在相应的列标题下方输入数据。

在数据库术语中，行被称为 记录 和列称为 领域。

输入数据时，您不能将任何一行留空。假设您已经在第一行中输入了标题，并且如果您通过在第二行中留空而从第三行开始输入数据，那么您就走了。

在数据库字段中输入某些数据后，不仅第一行或第二行，而且您也不能将任何行留空。

第三步： 正如我所说，每一列 领域 在数据库中。同样，数据之间不能有空字段。

您需要一个接一个地输入该字段。严格禁止甚至一列或一列的间隙。

之所以如此强调没有空记录或字段的原因，是因为当软件一旦看到空白记录或字段而需要将数据导出到其他软件或Web时，它就假定数据已经结束，并且可能没有考虑完整的数据。

第4步： 仔细填写所有数据。

在上图中，从第1行到第5001行一直都有数据。

步骤5： 您需要做的最后一件事是将这些数据转换为excel表。通过选择数据按 Ctrl +T。

 在这里，您需要确保选中“我的数据具有标题”复选框，并且已正确选择范围。

步骤6： 单击确定以完成表的创建。我们现在有一张这样的桌子。

步骤7： 在表格设计标签下为表格指定一个适当的名称。

步骤8： 由于我们已经创建了一个表格，只要您在最后一列之后输入数据，它就会自动展开。

好的，我们现在已经准备好数据库。请遵循以下优点和缺点，以帮助您使用数据库。

在Excel中创建数据库时要记住的事情

• 您可以将文件上传到MS Access，以拥有一个安全的数据库平台并备份一个平台。
• 由于您拥有excel中的所有数据，因此您的计算和统计非常容易。
• Excel是数据库分析的最佳工具。
• 由于字段和记录清晰，易于准备且不复杂。
• 我们可以使用自动过滤器过滤掉记录。
• 如果可能，请按照日期对数据进行排序。
• 随着数据的不断增长，excel将会大大降低速度。
• 您在电子邮件中与他人共享的文件不能超过34 MB。
• 应用数据透视表并提供对数据库的详细分析。
• 您可以下载该工作簿并将其用于练习目的。