预算与预测|前8大差异(使用信息图表)
预算编制与预测之间的差异
预算编制 指的是对企业希望实现的未来特定时间段内公司收入和成本进行预测的过程,而, 预测 指的是公司实际将实现的估计。
预算是公司希望在选定的时间范围内最常见的一年实现的目标的结构化格式;但是,它也可以有所不同。预测是对已实现预算目标的比例以及剩余时间范围内剩余多少的定期观察。
这些流程的主要目的是通过计划的计划,预算的资源分配范围(环境变化在多大程度上影响企业实现目标的能力)来支持企业战略。
什么是预算编制?
预算是企业财务活动的详细说明,其中包括特定时期(通常为一年)的收入,支出,投资和现金流量。
在为大型公司准备预算时,预算报表可能包含公司各个职能部门和利润中心(业务部门)的投入。这是一个耗时的过程。
通常,预算是固定的,并为公司的财政年度作准备。但是,某些组织使用连续预算,该预算会根据年度变化的业务状况进行调整。尽管这可以提高准确性,但也需要引起更多关注,并且不一定会产生更好的结果。
例如, 一个企业在预算中提供7500万美元的利息(每年10%)。但是在这一年中,突然间,该国中央银行提高了利率,促使银行也提高了贷款利率。这将导致公司产生更高的利息成本,因此公司需要根据新的预计利息成本来恢复预算。
什么是预测?
预测是对未来可能发生的事件的评估。在初始计划阶段,必须准备预测未来业务可能采取的行动。为销售,生产,成本,物料采购和业务财务需求准备了预测。预测具有一定的灵活性,而预算具有固定的目标。
通常,预算和预测可以互换使用,也可以理解为同一活动(预算包括预测)。但是,两者之间有一条细线。预测是在预算阶段在组织级别发生的预测,通常包括大量的收入和支出。预测可以是长期或短期的,也可以使用自上而下或自下而上的方法。
长期预测将为管理层的战略业务计划提供有价值的输出。相反,短期预测通常是针对运营和日常业务需求而进行的。
预算与预测信息图表
让我们来看看预算与预测之间的最大区别。
关键差异
- 两种技术的目的强调了两者之间的关键区别,因为预算是对公司在即将到来的一段时期内的目的和目标的详细描述,而预测是对其的定期监控,以便公司知道是否有理由认为目标会实现
- 结论的相关性也不同。预测用于采取临时措施以达到预算设定的目标,而方差分析用于采取公司的关键决策,例如所需的扩展活动,薪酬政策大纲和组成部分等
- 预算对于了解公司是否可以实现收支平衡也是至关重要的。因此,是应该继续经营还是开始逐步采取严格的清算资产清算措施,还是寻找可能部分或全部购买该公司的感兴趣的买家。
- 预算的不断修订使它毫无意义,因为它可能导致很多混乱,但是,要不断了解预测数字,就必须了解合并临时更改的当前技术中需要进行哪些更改。
- 对所有财务报表(例如损益表,现金流量表和资产负债表)进行预算编制。但是,仅对收入和支出进行预测,因为其他项目涉及更大的不确定性,对它们进行预测似乎是徒劳的,因为它将毫无意义。
预算与预测比较表
标准/项目 | 预算编制 | 预测 | ||
目的 | 制定预算以制定下个月或下一季度或一年的目标。 | 执行此操作是为了了解预算目标是否会得到及时实现。 | ||
内容 | 它包含公司旨在实现的绝对价值;因此,它可能包括必须出售的单位数量或必须产生的收入金额。 | 正如预测所表达的那样,它可以通过百分比来做得更好,这意味着已完成预算值的比例以及在剩余时间内可以合理完成多少预算值。 | ||
方法 | 它会观察过去的趋势,并在对一次或非常事件进行平滑处理后,尝试根据这些趋势设定一个切合实际的目标。 | 它分析了当前情况的变化,并试图根据这些事件得出结论,预算是否会得到满足。 | ||
频率 | 每个期间制定一次预算;例如,如果我们已为下一年度的收支进行预算,则该预算将一直保持到该年度未完成为止。 | 进行预测的频率更高,有时甚至可以实时或恒定地进行预测,以便可以及时采取适当措施来满足预算要求。 | ||
方差分析 | 一旦超出预算时间范围,就会将实际结果与预算目标进行比较,以查看预算目标如何变化以及预算是否可以实际实现,因此,将来的预算也应相应地进行修订。 | 由于仅是临时数字,因此不会对预测数字进行此类分析;实际上,预测本身就是一种方差分析技术。 | ||
覆盖区域 | 预算编制是一项更广泛的分析,其中包括大量项目,例如收入,成本,桶流量,利润,财务状况项目。 | 预测是一种较狭窄的分析,因为它只处理收入和支出,而不处理现金流量或财务状况。 | ||
结构变化 | 由于预算是一种长期现象,因此必须通过更严格的角度来观察差异。它可能会导致结构变化,例如研发升级或CAPex更改。 | 预测是一项短期措施,因此不会导致剧烈的变化。它可以使管理层根据需求的变化来决定增加工人的轮班;但是,这不会导致诸如工厂产能增加之类的变化。 | ||
意识水平 | 预算目标传达到各个级别,包括制造公司的车间级别,从而实现目标生产。 | 预测数字主要是针对管理层和主管团队的,因此他们知道如何管理工作以实现目标。 |
在企业界中,预算和预测是同时准备的,并使用与企业业务和成本单位相同的投入。尽管这两个语句的目的和方法相同,但是用法可能有所不同。
结论
我们可以得出一个简单的比喻,预算就像季节,在一定时期内,其最大时间可以具有特定的天气类型。同时,预报是在任何给定日期可以预期的雨或太阳数量的临时公告。无法预测更长的时间,因为它会受到每日天气变化的影响,因此,如果从很早以前就进行预测,则可能无法展现出真实的情况。
两种技术都是必不可少的,它们构成了短期和长期决策的组成部分。如果没有制定预算,公司可能会变得毫无方向。同时,如果不进行预测,则可能会有监督并堆积错误的决定和不作为的机会。