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在Excel中匹配数据的不同方法

excel中有多种匹配数据的方法，如果要匹配同一列中的数据，假设我们要检查重复性，可以使用“主页”选项卡中的条件格式，或者如果要匹配两个或两个以上的数据在更多不同的列中，我们可以使用条件函数，例如if函数。

• 方法1 –使用Vlookup函数
• 方法2 –使用索引+匹配功能
• 方法3 –创建您自己的查找值

现在让我们详细讨论每种方法

＃1 –使用VLOOKUP函数匹配数据

VLOOKUP不仅用于从数据表中获取所需的信息，而且还可以用作对帐工具。当涉及对帐或匹配数据时，VLOOKUP公式将导致表格出现。

有关示例，请参见下表。

这里有两个数据表，第一个是 数据1 ＆第二个是 资料2。

现在我们需要调和两个表中的数据是否匹配。匹配数据的第一种方法是将excel中的SUM函数匹配到两个表以获取总销售额。

数据1 –表格

数据2 –表格

我对表格的“销售金额”列都应用了SUM函数。在开始的步骤本身，我们就获得了价值上的差异。 数据1 该表显示了 2,16,214 和 数据2 该表显示了 2,10,214.

现在我们需要对此进行详细研究。因此，让我们为每个日期应用VLOOKUP函数。

选择表数组为 数据1 范围。

我们需要第二列中的数据，查找范围为FALSE，即完全匹配。

输出如下：

在下一个单元格中，将原始值减去到达值。

减去后，我们得到的结果为零。

现在，将公式复制并粘贴到所有单元格中，以获取方差值。

在单元格G6和G12中，我们得到了区别。

在 数据1 我们在日期04-Mar-2019和12104中有12104 数据2 我们在同一日期有15104，因此相差3000。

同样，对于2019年3月18日 资料1 我们有19351和 数据2 我们有10351，所以相差9000。

＃2 –使用INDEX + MATCH函数匹配数据

对于相同的数据，我们可以使用INDEX + MATCH函数。我们可以将其用作VLOOKUP函数的替代方法。

INDEX函数用于根据提供的行号从所选列中获取值。要提供行号，我们需要根据LOOKUP值使用MATCH函数。

在F3单元格中打开INDEX函数。

选择数组作为结果列范围，即B2至B14。

为了获取行号，现在打开MATCH函数作为下一个参数。

选择查找值作为D3单元格。

接下来，选择查找数组作为“销售日期”列中的 数据1。

在比赛类型中，选择 “ 0 –完全匹配”。

关闭两个方括号，然后按Enter键以得到结果。

这也产生与仅VLOOKUP相同的结果。由于我们使用了相同的数据，因此我们得到了数字

＃3 –创建您自己的查找值

现在我们已经看到了如何使用excel函数来匹配数据。现在，我们将看到实时的不同场景。对于此示例，请查看以下数据。

在上面的数据中，我们具有如上所示的Zone-Wise和Date-wise销售数据。我们需要再次进行数据匹配过程。让我们按照前面的示例应用VLOOKUP函数。

我们有很多差异。让我们逐案检查。

在I5单元格中，我们得到了8300的方差。让我们看一下主表。

即使在主表中值为12104，我们还是从VLOOKUP函数中获得了20404的值。原因是VLOOKUP可以返回第一个找到的查找值的值。

在这种情况下，我们的查询值为日期，即2019年3月20日。在上述相同日期的北部区域的单元格中，我们具有20404的值，因此VLOOKUP也为东部区域返回了该值。

为了克服这个问题，我们需要创建唯一的查找值。结合 区域，日期和销售额 同时 数据1和数据2。

数据1 –表格

数据2 –表格

现在，我们使用“区域”，“销售日期”和“销售金额”的组合值为每个区域创建了唯一值。

使用这些唯一值可以应用VLOOKUP函数。

将公式应用于所有单元格，我们将获得所有单元格中零的方差。

这样，通过使用excel函数，我们可以匹配数据并找到方差。在应用公式之前，我们需要查看查找值中的重复项以进行精确对帐。上面的示例是查找值中重复值的最佳说明。在这种情况下，我们需要创建自己的唯一查找值并获得结果。