会计中的固定资产(定义,清单)|最佳范例

什么是固定资产?

固定资产是指用于经营活动产生收入并长期持有的资产。预计短期内不会转换为现金。因此,这些资产不是为了立即转售而持有的,其目的是使组织在一个以上的报告期内受益。示例包括工厂和机械,土地和建筑物,家具,计算机,版权和车辆。

固定资产类型

有两种类型:有形资产和无形资产。

#1 –有形资产

有形资产是指具有实物存在并且可以触摸的资产,例如土地和建筑物,厂房和机械,车辆等。通常,与无形资产相比,对有形资产进行估值更容易。有形资产会折旧,即资产价值随着时间的推移而减少。

#2 –无形资产

无形资产是指没有实物存在且无法触摸的资产。这些包括商誉,商标,专利,软件,许可,其他形式的知识产权等。无形资产发生摊销,这是逐步注销资产初始成本的过程。

固定资产清单

  1. 土地
  2. 建筑
  3. 工厂名称
  4. 机械
  5. 汽车
  6. 存货
  7. 电脑硬件
  8. 软体类
  9. 办公用品
  10. 办公设备,如打印机,椅子等
  11. 自然资源
  12. 专利
  13. 版权
  14. 加盟商
  15. 执照

会计中的固定资产示例

范例#1

唐尼正考虑在古吉拉特邦附近的沿海地区开展业务。他以3M的名字开办了一家公司,并向有关当局注册。他通过使用贷款收益购买以下资产来创办公司;您需要在账簿中说明固定资产,并讨论为什么它们属于每个类别。

解决方案:

固定资产是指公司购买并持有超过一个会计期间或超过12个月的资产。让我们测试一下上述设备是否通过了测试?

因此,在账簿中要考虑的总成本将为58,050,000。

范例#2

Fun and foods是一家销售汉堡包的领先公司,目前正在考虑一项扩张计划。它已将意大利视为想建立足迹的下一个国家。它还计划建立一个管理团队,为在公司工作的员工提供一台计算机,笔记本电脑,计算机配件和Cisco电话。您需要讨论这些思科电话,计算机配件,计算机和笔记本电脑是否属于固定资产的定义?

解决方案:

固定资产的定义表明,公司为一个以上会计期间或管理目的而购买或出租给其他人的任何资产。在这种情况下,我们不会获得任何信息期。但是,仍然提到该设备将用于管理团队,因此目的是用于管理目的。自从计划扩大其在意大利的业务以来,该设备似乎将在一个会计期间内使用,此外,还开设了一个新的公司办事处。通过以上讨论,设备将属于固定资产定义的范围。

但是,无论是可分离资产还是不可分离资产,都需要仔细检查计算机配件,因为对同一配件的核算是不同的。如果它们是不可分割的,那么它们将被计入计算机成本中,或者如果它们是可分离的,则它们将被记录为不同的资产。

例子#3

Asha的建设者们即将在5年前开始在偏僻的地点完成建筑物的建造。但是,这些建筑物尚不能使用,但80%的公寓已售罄。 Asha建筑商的所有者Asha不确定自己应该如何在账簿中核算建筑物,因为这是她的新业务。她联系了一位会计师,以帮助她确定这些建筑物的成本和出售方式应在帐簿中记录。

解决方案:

阿莎(Asha)涉足建筑业务领域,在正常的业务过程中,出售建筑物的价格要高于制造和购买原材料的价格。此外,他们花了5年多的时间才能完成该项目。因此,如果我们考虑固定资产的定义,则说明了打算用于一个以上会计期间或超过12个月或用于管理目的的资产。在这里,如果拥有资产超过5年,则满足第一个条件。那么,是否应将其包括在内?

嗯,以上问题的答案是“否”。原因是正常情况下的建筑物需要更多时间才能完工,这是Asha建筑商出售的建筑物,他们不打算使用它。因此,使用这些已建造建筑物的这些标准无法满足,因此不能在账簿中作为固定资产入账。取而代之的是,销售价格减去成本价格,所有成本将在收益表中视为正常收入,而余额将是利润。但是,对于收入,成本和利润的会计方法,需要遵循关于收入的会计标准。例如,有一种可以使用的完成方法成本。

例子#4

常规汽车运输服务是将货物从一个地方运输到另一个地方的业务。他们拥有12辆卡车,6辆小型拍子和5辆(按经营租约租用5年)卡车。讨论这些资产将如何记录在一般汽车运输服务的账簿中,无论是作为固定资产还是将在收益表中记录?

解决方案:

将资产记录为已购买的固定资产的准则,以及:

  1. 使用意图超过一个会计期间或12个月
  2. 用于管理目的。

在这里,这些车辆是由他们使用的,因为这是他们的业务,因此它们将使用多个会计期间,否则它们将无法开展业务,因为每年更换它们对他们来说太昂贵了。现在,这里的第二件事是其余5辆卡车被出租(经营租赁)并且未被他们购买,因此这些卡车将不会被记录为固定资产。但是,将记录12辆卡车和6个小节奏作为固定资产。

好处

  • 它有助于产生收入。例如,在制造单元中,将要生产商品。机械形式的固定资产有助于生产这些商品。如果不生产商品,则企业将无法出售这些商品,并且组织的宗旨也无法实现。同样,运货车形式的此类资产也有助于销售货物。
  • 资产折旧摊销在资产的使用寿命内。因此,费用负担分散了数年。
  • 投资者和债权人使用有关资产的信息来确定公司的财务状况。然后,他们还根据根据财务报表计算出的财务比率来决定是否进行投资/出借。
  • 如果组织想要贷款,则资产可以充当贷款的抵押。因此,它使企业能够获得贷款。
  • 在资本密集型行业(例如制造单位)中,它更为重要。

缺点

  • 通常,它们很笨重。因此,将工厂和机械等许多固定资产从一个地方转移到另一个地方是具有挑战性的。
  • 它不能轻易地转换为现金。例如,如果购买了一辆新车,一旦将其移出汽车展示厅,它通常会立即以低于购买价格的价格出售。通常需要花费大量时间来处理。例如,出售土地需要与买方进行大量谈判,并需要许多法律手续。
  • 大型企业拥有成千上万的资产。跟踪和记录它们是一个繁琐的过程。
  • 通常,购买时需要大量投资和现金流出。

重要事项

  • 出售这些资产时,将计算出售的损益并将其记录在账簿中。
  • 在准备现金流量表时,将出售资产的损失加到净收入中以得出经营活动的现金流量(间接方法)。同样,资产出售的利润也要从收入中扣除,以得到经营活动的现金流量。
  • 出售资产和购买资产的收益被视为投资活动产生的现金流量。
  • 固定资产的市场价值变动是通过对固定资产进行重估来解决的。在这种情况下,需要可靠的市场价值估算。

结论

它们是企业最关键的组成部分之一。管理固定资产至关重要,因为固定资产的购买涉及大量现金流出。由于资产的处置不是一件容易的事,因此需要大量计划来购买资产。一旦做出决定,就不容易推翻。组织还需要一个强大的会计资产记录系统,以便决策者获得重要的信息来制定业务决策。