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在excel中，表格的“插入”标签中提供了表格选项，表格基本上是一个范围，行和列中都有数据，但是唯一的特点是，当将新数据插入到任意范围内时，它们会扩展表格中的新行或列，要使用表格，请点击表格，然后选择所需的数据范围。

什么是Excel表格？

您通常如何将数据提交给管理层或最终用户？显然，通过报表excel表格格式不是吗？

Excel表格 可以节省大量工作时间。在excel表中，标题将包含对该特定列的引用。当使用数据集时，表是一种非常强大的工具。表功能强大，但同时也很棘手，这就是为什么很多人仍然使用普通数据范围而不是表的原因。

普通数据和Excel表格格式之间的区别

在了解excel表格式之前，我们需要了解普通表和excel表格式之间的区别。

普通数据和excel表格式之间有很多差异。以下是两个区别

• 第一个区别是数据的外观。在正常范围内，除非您尝试更改数据集的颜色，否则我们看不到任何颜色格式。
• 在正常数据范围内，单元格引用的任何公式单元格。在excel表格式中，每个单元格均以特定列的标题命名。

如何在Excel中创建表？

在excel中创建表格就像在公园里散步一样容易。我会说我们可以在不到5秒的时间内创建一个excel表。

我们需要从原始数据中删除所有空白行和列，以创建一个excel表，并且所有列标题都不应有重复的标题值。请按照以下步骤创建有史以来的第一个表。

步骤1： 如下图所示创建数据。我的数据没有任何空行和空列。

第2步： 将光标置于数据范围内的任意位置，然后按 Ctrl + T 它将打开下面的其他对话框。

第三步： 现在确保 我的桌子有标题 框被选中。它将执行的操作是将数据中的第一行作为表头。

第4步： 单击“确定”，您的桌子就可以摇摆了，它看起来像下面的桌子。

自定义表格

创建表格后，我们可以进行很多更改，包括更改表格颜色，为表格命名等。

＃1 –更改表的名称。

每个excel表都有其自己的名称。最初，创建表时，默认名称为 表格1 如果它是您在工作簿中的第一个表。

但是从长远来看，当您使用许多表时，您会对要引用的表感到困惑，因此，给每个表起一个名字总是一个好习惯。

步骤1： 选择表格。在表格中选择表格后 丝带 Excel中的标签页会弹出一个以您的名字命名的标签 设计。

第2步： 在里面 设计 标签，选择 表名： 部分，并为您的表输入名称。

笔记： 命名表格时要考虑的几件事

• 命名表格时，您不能在单词之间留任何空格
• 除下划线（_）外，您不能输入任何特殊字符，但名称不能以下划线开头。
• 您需要为每个表指定一个唯一的名称，即表名称不应重复。
• 名称应以字母字符开头。
• 表名应在255个字符以内。

＃2 –更改表格的颜色。

就像我们可以更改表格名称一样，我们也可以更改颜色。请按照以下步骤更改表格的颜色。

步骤1： 选择表格。在表格中选择表格后 丝带 选项卡会弹出一个额外的选项卡，命名为 设计。

第2步： 刚好在 设计 标签，我们有各种颜色选择。根据您的意愿选择颜色。

桌子的10个优点

现在，我们将看一下表格的10个优点。

＃1 –添加数据，不必担心数据更改

当我们向原始数据集中添加其他数据时，我们的公式将无法在正常数据范围内运行。通过创建表，我们需要担心数据范围。由于公式采用了列标题作为整个列引用，因此我们不必担心我们的公式。

特别是在Excel数据透视表中，我们不必担心数据范围。

＃2 –在Excel中插入数据透视表只需在表中选择一个单元格

我们需要选择整个数据集，以便在excel中插入我们的数据透视表。但是，如果创建了表，则无需选择整个数据，而只需选择一个单元格并将数据透视表插入excel。在下图中，我将光标放置在表格中的一个单元格上，并插入了Excel数据透视表。

在数据透视表的“范围”部分中，将显示表名称。

不用担心单元格引用，因为我们有结构化的引用

我们可以使用excel中的这些结构化引用来编写易于理解的公式。易于理解的公式始终是不言自明的。

＃3 –自动将公式拖动到剩余单元格

在正常数据范围内，我们将公式应用于第一个单元格并进行拖动，但是在表格中，一旦输入公式，它将自动拖动公式。

＃4 –向下滚动时的可见表标题

当我们向下滚动时，表格标题始终对我们可见。

＃5 –底部单元格的各种计算

表格可以为我们提供平均值，Excel中的SUM，Excel中的小计，Count，Excel中的Max，Min等。

＃6 –将表格转换为正常范围

如果需要，我们可以通过单击按钮将表转换回正常范围。

＃7 –将切片器添加到表

我们为表提供了一个自动过滤器，但是我们也可以添加自定义的切片器选项。为了添加切片器，我们需要转到 设计>工具>切片器。

笔记： Slicer在2013或更高版本中可用。

＃8 –连接多个表

我们基于标题将许多表相互连接。将表用于Power BI非常有用。

＃9 –公式和格式的自动填充

一旦数据增加，您就不必担心上述单元格的格式和公式。该表可以自动捕获上述单元格的格式和公式。

＃10 –在设置中关闭结构化参考

我们可以在设置中关闭结构化公式引用。

首先，转到文件

选择选项

单击“公式”，然后关闭结构化公式参考。