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如何在Excel中比较两列？ （前4种方法）

在这里，我们讨论了用于比较Excel中两列的前4种方法–

1. 方法1 –使用简单公式进行比较
2. 方法2 –使用IF公式进行比较
3. 方法3 –使用精确公式进行比较
4. 方法4 –使用条件格式

现在让我们通过示例深入讨论上述每种方法

＃1使用简单公式比较两列数据

我们可以使用一种简单的公式比较excel中的2列。假设您有两列数据。第一列包含登录时间，第二列包含注销时间。

从以上数据中，我们需要比较谁忘记了从他们的班次中注销。如果“登录时间”等于“注销时间”，那么我们可以将其视为忘记注销。

我们可以使用一个简单的公式来完成此任务。

• 步骤1： 选择单元格D2，然后打开等号并将第一个单元格选择为B2。

• 第2步： 现在再次在B2之后输入等号，然后选择单元格C2。

• 第三步： 按下Enter键后，它将显示TRUE或FALSE。如果单元格B2中的值等于单元格C2中的值，它将显示为TRUE，否则将显示为FALSE。

• 第4步： 将公式拖放到剩余的单元格中以得到结果。

在单元格D5和D9中，我们得到的结果为TRUE，这意味着单元格B5中的值等于C5。

＃2使用Excel IF公式比较两列数据

在前面的示例中，我们得到的结果为TRUE或FALSE。但是，如果员工忘记注销，我们需要将结果作为“忘记打孔”。如果员工注销，我们需要结果为“没有问题”。

我们可以通过在excel中使用IF函数来按期望获得结果。

好的，现在我们得到了想要的结果。让我分解一下公式以更好地理解它。

= IF（B2 = C2，“忘记打孔”，“没问题”）

如果条件测试单元格B2中的值是否等于单元格C2中的值，如果结果为TRUE，则返回结果为“ Forgot to Punch-Out”，结果为FALSE，则返回结果为“ No问题”。

＃3使用Excel EXACT公式比较两列

对于本示例，也采用相同的数据。我将在Excel中应用精确公式来查找差异。

此公式还返回TRUE或FALSE作为结果。

笔记： EXACT公式区分大小写。请看下面我已申请文本值的公式。

在单元格C2中，即使单元格A2和B2中的值相同，我们的结果仍为FALSE。由于单元格B2中有一个大写字母值，因此结果将显示为FALSE。

在单元格C3中，我们得到的结果为TRUE。此处，单元格A3和B3中的值都处于相同情况。

＃4使用条件格式比较Excel中的两列

在前面的示例中，我们学习了如何比较Excel中的2列并标识相同的值。

在此示例中，我将向您解释如果使用条件格式设置重复数据，则如何突出显示或比较2个excel列

从上面的示例中获取相同的数据。

• 步骤1： 选择整个数据，然后转到“主页”选项卡>“条件格式”>“新规则”。

• 第2步： 单击“新规则”后，将打开以下对话框。选择“使用公式来确定要格式化的单元格”。

• 第三步： 应用以下公式是公式部分。

• 第4步： 应用公式后，请点击 格式>转到格式。 选择要突出显示的颜色，然后单击“确定”。

• 步骤5： 它突出显示相同的匹配值。

好的，通过这种方式，我们可以比较excel中的2列并找到偏差。

要记住的事情

• 有几种方法可以比较excel中的2列。应用哪种方法取决于数据结构。
• 尝试使用IF条件识别差异。这将根据我们的要求给出结果。
• 如果使用的是EXACT公式，则必须记住，它是区分大小写的公式，如果两个单元格中的数据区分大小写，则突出显示该公式为不同的公式。
• 方法1是在excel中比较2列值的最简单方法。