零基预算（定义）|优点缺点

什么是零基预算？

从零开始的预算编制是一种预算编制过程，在此过程中，所考虑的每个费用项目都从头开始评估新期间，并从零开始，仅在其需求完全合理时才采用。

它使组织可以从预算列表中的每个项目开始以零开始。因此，如果他们考虑正确的因素，几乎没有出错的机会。

这种预算的主要好处是，您无需依靠任何参考点来考虑特定项目的预算。例如，如果您发现如果今年在营销部门投入了更多的资金，那可能是因为您的预算是从零开始的。

这种预算编制的主要陷阱是，每个预算编制项目都会成为其是否产生利润的直接结果。例如，如果人力资源部门在过去几年中没有获得多少利润（由于成本中心需要更多时间来创造利润），那么来年的资金就会更少。

此预算运作良好有几个原因。他们是 -

必须进行系统分析：在确定哪个部门或部门将获得资金之前，此预算鼓励对需要资金的原因进行仔细分析。如果经理不能给出足够的理由来批准资金，则该特定部门将没有可用的资金，这归结为选择零预算而不是传统预算的下一个原因。
确保成本效益：实行零基预算的最重要原因之一是因为它节省了大量的前期成本。假设您作为一名经理，发现其中一个部门（例如会计部门）表现不佳。会计部门的员工表现不佳，他们的工作并未为公司的利润创造增值。在这种情况下，您可以做两件事。首先，您可以将会计员工分配到其他职位，这将帮助他们欣赏自己的才能和能力，此外，您还可以从明年开始将整个会计部门外包。由于您是从零开始的，因此直到明年再次坐下来重新评估您的决定之前，几乎没有任何缺点。
它基于对常规的决策：在传统预算中，大多数活动都是例行的。但是在基于零的预算中，决策胜于常规，对事物提出了质疑，对方法进行了分析，并对事物进行了重做。结果，就没有习惯，不浪费时间，金钱和精力的空间。而且管理层也感到更加可控制，因为在此预算中，决策比日常工作更为重要。

利润中心：此预算将利润优先于支出。这就是为什么优先考虑产生直接或间接利润的部门或单位。结果，企业可以获得资金来创造更多的收入和利润。
非常详细：详细信息可以节省业务。这种方法还可以减少错误，并帮助企业深入了解其流程。结果，低效率得到了照顾，业务变得非常有效。
具有战略意义：由于企业旨在发展，吸引更多客户并为更多客户提供服务，因此有助于形成战略。这种类型的预算允许企业在其方法上具有战略性，并且仅花费其增长所需的金额。结果，支出将有方向，并将成为企业实现有价值的目标的手段。
视情况而定：它不鼓励从业人员遵守任何规则/规定。这样做的目的是为了达到目的，即最大化企业的财富。

我们应该指出几个缺点–

不关注成本中心：由于成本中心无助于立即产生利润，因此此预算不会鼓励为它们提供资金。这是一个缺点，因为成本中心负责公司的长期健康和利润。如果不能很好地培养他们，整个公司将在一天结束时受到影响。
太复杂了：它需要详细的关注和分析。因此，对于管理人员来说，它变得很复杂。但是，这种方法是有回报的。