现金簿(定义,类型)|现金簿的会计格式

什么是现金簿?

现金簿是一种根据交易日期记录所有现金收入和现金付款,包括存放在银行的资金和从银行提取的资金的记录。现金簿中记录的所有交易都有两个方面,即借方和贷方。

借方方与贷方方的余额总和之间的差额表示手头现金或银行帐户的余额。 Cashbook扮演着双重角色,因为它既是公司原始条目的帐目,也是最终条目的帐册

现金簿格式的类型

现金簿格式分为以下三种:

#1 –单列

单列现金簿仅包含企业完成的现金交易。单栏现金簿的借方和贷方都只有一个钱栏。它不记录涉及银行或折扣的与交易相关的信息。在准备单列现金簿时,不会记录以信贷方式进行的交易。

#2 –双柱

双栏现金簿在借方和贷方都包含两个货币栏。一栏用于与现金有关的交易,另一栏用于与企业的银行帐户有关的交易。因此,在双列现金簿下,不仅记录现金交易,而且还记录由企业进行的银行交易。在准备双栏现金簿时,不记录以信贷方式进行的交易。

#3 –三重柱

它也被称为三栏现金簿格式,它是一种最详尽的形式,在收款和付款方都有三栏钱,并记录有关现金,银行和折扣的交易。本书通常由以现金方式以及通过银行进行交易的大公司维护,并经常允许和接受现金折扣。

现金簿格式

X先生于2019年6月开始经营业务。他投资了200,000美元的资本,其中现金出资为100,000美元,其余的100,000美元则存入了公司的商业银行帐户。在6月19日,该公司进行了以下交易。使用以下数据准备必要的双列Cashbook:

日期交易次数
1月1日初始出资额。现金:每家银行100,000美元100,000美元
2月2日从支票支付的广告费$ 500
4月4日通过支付现金从A先生购买的原材料10,000美元
4月4日购买现金价值550美元的文具
6月7日从B先生处赊购的原材料20,000美元
9月9日以现金15,000美元的价格向客户出售的商品
6月10支付200美元现金办公费用
6月13向C先生赊销了价值11,000美元的商品
15日已收到一张价值11,000美元的支票,用于以2019年7月13日赊销给C先生的货物;
7月18日通过支票付款购买的原材料10,000美元
6月21日从银行提取$ 15,000的业务
6月25价值$ 5,000的赊销商品
6月30 支票支付的租金为7,500美元
6月30向员工支付的现金为17,000美元

解决方案:

好处

  • 它有助于节省时间和劳动力,例如在日记帐中记录现金交易时,需要大量的时间和劳动力,而在现金簿的情况下,则立即以账本的形式记录现金交易。
  • 管理层可以随时了解现金和银行的余额。它有助于有效的现金管理。
  • Cashbook定期进行平衡,这有助于避免欺诈。同样,可以发现并纠正出现的差异(如果有)。

局限性

  1. 可能需要花费大量时间来开始和维护这本书。
  2. 对于大型组织,维护它会带来高昂的成本。

重要事项

  • 现金簿册起着双重作用,因为它既是公司原始条目的簿册,也是最终条目的簿册。
  • 它具有两个相同的面,即左侧(借方)和右侧(贷方)
  • 双方总计的差额为手头现金或银行帐户余额。
  • 赊帐交易未记在这本书中。

结论

现金簿是一本单独的会计簿,在其中输入了与相应日期有关的公司所有现金交易,它不同于从日记帐过帐的现金帐户。不需要将余额转移到总账,这对于现金帐户是必需的。然后将条目过账到相应的总分类帐。

现金簿有两个方面,即左侧和右侧,其中所有现金收入都记录在左侧,而所有现金付款都记录在右侧。 Cashbook有助于有效的现金管理,因为管理层可以随时了解现金和银行的余额,并据此做出必要的决定。