调整分录示例(逐步调整日记帐分录)
调整条目示例
以下调整项示例概述了最常见的调整项。由于有成百上千个这样的调整项,因此不可能提供一套完整的示例来解决每种情况下的每种变化。调整分录,也称为调整日记账分录(AJE),是在企业会计账目中根据应计原则和匹配的会计概念调整或更新收支账户的分录。为了更好地了解调整条目的必要性,本文将讨论一系列示例。
- 这些会计分录在准备试算表之后但在财务报表编制之前的会计期末记录。
- 在会计期末,可能未根据应计和匹配原则记录或更新某些费用和收入。如果未进行必要的调整,则包括一些收入,支出,资产和负债帐户在内的各种帐户将无法反映准确和公允价值。
调整条目的前3个示例
以下是调整日记帐分录的示例。
调整分录示例#1 –应计但未支付的费用
Jeff先生是一家名为Azon的小型家具制造公司的所有者,他提供A-Z品种的家具。 Azon于6月30日结束会计年度。该公司于2018年5月1日向银行贷款100,000美元,为期一年,贷款利率为10%,必须在每个季度末支付利息。
公司会计需要在关闭2018年会计记录之前处理此调整交易。
鉴于:
按照权责发生制,主公司需要记录所有已发生的支出,无论是否支付。该公司发生的利息支出从1/5/2018到30/6/2018,即两个月,剩余的未发生和未支付的利息支出将在下一个会计期间调整。发生的费用将如下调整损益表和资产负债表。
应计的应付利息帐户将增加公司的负债,因为发生了利息费用但仍未支付,而等额金额将增加损益表的费用。
笔记: 在2018年7月31日(即到期日)付款后,传递了冲销分录以注销负债账户,如下所示:调整分录示例2 –预付费用
Azon所有者Jeff先生希望确保公司的库存(或库存)。他于2018年6月1日购买了一份保险单,六个月的保费为3000美元。
会计师在1/6/2018记录了一笔3000美元的交易。帐户需要在2018年6月30日关闭。
现在,保险分录反映了六个月的费用,这些费用已经支付,但是到6月底,只能使用一个月的保险。
按照权责发生制原则,只有1个月的费用可以在损益表中进行调整,剩余的已付余额将增加资产负债表中的资产作为预付保险。日记帐分录将为:-
调整条目示例#3
杰克(Jack)在中国拥有一家快速成长的零售连锁店,名为巴巴(Baba),总部位于香港。开展业务已有二十多年,它已开始在全国范围内开展业务,并在主要客户群中赢得了良好的声誉。
巴巴银行遵循与许多英联邦国家相同的模式,并在3月31日关闭其会计年度。
巴巴的会计师每天记录日记帐分录,并定期将其过账到分类帐。他为截至31/3/20 **的年度准备了未调整的试用余额,如下所示:
公司的会计在关闭其会计记录之前需要注意以下调整分录:-
调整条目为:-
截至31/3/20 **的年度调整后的试算表如下:
结论
企业需要记录其支出,收入,资产和负债的真实和公允价值。调整分录遵循权责发生制会计原则,并进行必要的调整,这些调整在上一个会计年度未记录。调整日记帐分录通常在会计年度的最后一天进行,并且主要调整收入和支出。
调整分录在试算表余额之后但在年度财务报表准备之前进行。因此,这些条目对于代表公司准确的财务状况非常重要。